DESCRIPTION
La solution de visioconférence de Technologies Réseaux et Solutions (TRS) est basée sur l’outil collaboratif Openmeetings, l’une des meilleures solutions de web conférence libre, disponible aussi en marketplace sur AWS. Une comparaison des différentes solutions est disponible.
La solution de TRS est un serveur de visioconférence entre plusieurs utilisateurs à travers un navigateur (Google Chrome, Chromium ou Microsoft Edge Chromium ou Mozilla Firefox de préférence). Il utilise la technologie WebRTC. Une réunion de visioconférence peut théoriquement prendre jusqu’à 1000 utilisateurs.
Les réunions peuvent être programmées à l'avance. Dans ce cas, les invités à cette réunion reçoivent un mail de rappel avec un lien permettant de se connecter. La réunion peut être protégée par un mot de passe.
Trois différentes types de sessions de réunions peuvent être créés sur le serveur : les conférences, les présentations et les interviews.
Il est possible de partager directement l'écran du responsable (ou tout autre utilisateur ayant les droits de partage d’écran) de la visioconférence pour une séance de travail ou pour une présentation. Le responsable de la conférence, plus communément appelé modérateur, peut bloquer les micros des participants, donner la parole, laisser un (ou tous les) participant(s) écrire sur le tableau blanc, donner les droits de partage d’écran.
Les utilisateurs ont accès à un chat public sur la page d’accueil mais aussi au chat privé, lié à chaque salle de visioconférence.
La solution est disponible dans 31 langues différentes dont le français, l’anglais, l’allemand, l’espagnol, etc…
Cette solution est installable aussi bien sur un système linux que sur un système Windows. Il est possible de combiner plusieurs serveurs en cluster pour avoir de meilleures performances.
SECURITE
Toutes les communications entre le serveur et le navigateur sont cryptées en TLS.
Les liens d’invitation pour les utilisateurs externes sont hachés et les accès vers les salles de réunions peuvent être protégés par mot de passe.
La connexion au serveur de visioconférence peut se faire via authentification OAuth avec un compte Google, Facebook, etc… ou à travers un serveur LDAP ou même par la création d’un compte directement sur le serveur de visioconférence. Dans ce dernier cas, un mail de confirmation est envoyé dans la boîte e-mail de l’utilisateur pour valider l’inscription.
Les mots de passe d’authentification sont hachés par un algorithme nommé scrypt avant d’être stockés dans la base de données. Ainsi, avoir accès à la base de données ne suffit pas pour avoir les informations de connexion d’un utilisateur.
FONCTIONNALITES
La solution de visioconférence de TRS intègre différentes fonctionnalités:
Réunion audio et vidéo : lors d’une réunion, vous pouvez choisir d’utiliser les fonctions audio et vidéo ou uniquement l’un des deux. De plus vous avez la possibilité d’ajuster la qualité du son ou de la vidéo.
Enregistrement de réunion et partage d’écran : Vous avez la possibilité d’enregistrer une réunion et cet enregistrement contient tous les flux audio et vidéos exactement comme lors de la réunion. Les réunions enregistrées peuvent être téléchargées. Vous pouvez aussi partager tout ou une partie de votre écran lors d’une session.
Explorateurs de fichiers : Il est intégré au serveur et contient deux zones. Une zone privée contenant les fichiers liés à chaque utilisateur, et une zone publique lié à chaque salle de réunion et visible à tous les utilisateurs de cette salle.
Système de modération de réunion : Le modérateur est celui qui gère une réunion. Il octroie ou refuse les droits à chaque utilisateur conformément au besoin. Quelques droits importants :
Autoriser ou refuser l’utilisation de la vidéo
Autoriser ou refuser l’utilisation du micro
Autoriser ou refuser la modération
Ajouter ou supprimer le rôle de présentateur
Autoriser ou refuser le partage d’écran
Utilisation de tableaux blancs multiples (Multi-whiteboard) : Les utilisateurs peuvent ajouter directement du texte sur un tableau blanc interactif, et même charger et partager sur le tableau tout type de fichier (texte, audio, vidéo, image, etc…) de divers formats avec d’autres utilisateurs lors d’une réunion. Il est possible de travailler sur plusieurs tableaux blancs au même moment grâce à au système d’onglets de whiteboard.
Gestion des utilisateurs et des salles : Chaque utilisateur peut être affecté à des groupes d’utilisateurs spécifiques, selon son service, son département, etc… Chaque utilisateur dispose exclusivement de deux salles personnelles dans lesquelles il peut inviter d’autres personnes pour des réunions.
Planification de réunion avec un calendrier intégré : Vous pouvez planifier une réunion de visioconférence et inviter les participants sur Openmeetings. Ils recevront un mail avec les différentes informations pour accéder à la salle de réunion, via un lien de hachage sécurisé. Les liens d’invitation peuvent être protégés par un mot de passe.
Système de sondages et votes : Vous pouvez créer des sondages de type oui/non ou un menu avec 10 choix maximum. Les utilisateurs votent, et vous pouvez accéder aux résultats des votes.
Système de sauvegarde et restauration : Vous pouvez sauvegarder toutes les données du serveur et les importer vers une nouvelle installation du serveur.
INTEGRATION
La solution de visioconférence de TRS peut être intégrée comme plugin à différents outils selon les besoins des utilisateurs, ce qui leur permet de créer et gérer des salles de conférences à partir de ces outils.
Il est possible d’intégrer asterisk à notre solution pour les appels entrants et sortants depuis une salle de conférence vers un téléphone ordinaire/mobile/SIP. Il n'y a pas de limite au nombre d'appels entrants ou sortants possibles par salle de conférence. Vous pouvez également appeler la salle de conférence à partir d'un numéro de téléphone.
Les salles de réunion de la solution de visioconférence peuvent être ouvertes à l’intérieur d’un cours moodle. Les enseignants et les créateurs de cours moodle sont automatiquement modérateurs. Avec moodle, il est possible de restructurer le formulaire de création d’une conférence web.
La solution peut être installée en tant que plugin WordPress et ne nécessite aucune modification de WordPress lui-même, il suffit d'installer le plugin comme n'importe quelle autre extension de WordPress. Cela permet donc d’intégrer une salle de conférence sur un blog ou un site WordPress et autoriser uniquement les utilisateurs inscrits à y accéder.
L'intégration à Drupal vous permet de démarrer une conférence directement à partir de votre site web basé sur Drupal. Il suffira d’intégrer le lien au site Web et d’y accéder.
Notre solution intégrée à jira permet de créer des salles de conférences modifiables et de les intégrer à un incident ou un projet dans jira.
L’intégration dans joomla vous permet de lancer directement une conférence virtuelle à partir de votre site web. Le plugin génère des liens uniques pour chaque visiteur. Grâce à ce lien, l'utilisateur se rend directement dans la salle de conférence et peut commencer la conférence. Vous avez un suivi des utilisateurs à partir des journaux de conférence.
Notre solution peut aussi être intégrée à d’autres outils comme : magento, sakai, confluence,bitrix, sugarCRM, etc…
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